Richieste di supporto che non si perdono nei messaggi privati

Senza un sistema di ticket le richieste finiscono nei messaggi privati del moderatore che era online in quel momento. Il resto dello staff non ne sa nulla, e se quella persona non ha tempo per una settimana chi ha chiesto continua ad aspettare. Un ticket lo trasforma in un canale che vedono tutti i responsabili.

Un comando, un canale dedicato

/ticket open crea un canale privato con l'argomento indicato, accessibile solo a chi lo ha aperto e al team di supporto. Tutto ciò che riguarda quel caso resta così in un unico posto, comprese schermate e domande di approfondimento che in un canale pubblico si sarebbero perse.

Tutto lo staff può seguire

Dato che un ticket è un canale normale, qualsiasi responsabile può inserirsi senza che serva inoltrare nulla. I passaggi di consegne si risolvono da soli: chi ha tempo subentra, con tutta la cronologia proprio sopra. /ticket list mostra quali casi sono ancora aperti.

Chiudere come si deve

/ticket close termina il caso e archivia il canale invece di cancellarlo e basta. Così più avanti resta ricostruibile come è stato deciso un caso: utile quando la stessa domanda torna o quando qualcuno mette in discussione una decisione.

I comandi relativi

Questi comandi slash appartengono a questo modulo. Discord li mostra con la descrizione mentre scrivi, quindi nessuno deve impararli a memoria.

  • /ticket open
  • /ticket close
  • /ticket list

Domande frequenti

Chi può vedere un ticket?

Solo chi lo ha aperto e i ruoli che indichi come responsabili nella dashboard. Per tutti gli altri membri il canale è invisibile.

Possono esserci più ticket aperti insieme?

Sì. /ticket list dà allo staff il quadro d'insieme di tutti i casi aperti, così niente resta indietro solo perché è uscito dalla lista dei canali.

Che succede a un ticket dopo la chiusura?

Il canale viene archiviato invece che cancellato, quindi la cronologia si conserva. Più avanti si può rileggere cosa è stato discusso e deciso.

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