Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juli 2026 · conform de AVG
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is de persoon die in het colofon wordt genoemd.
2. Welke gegevens wij verwerken
Bij het gebruik van de Discord-bot Nephthys en het bijbehorende webdashboard worden de volgende gegevens verwerkt:
Bij het inloggen via Discord OAuth2 worden je Discord-gebruikers-ID, gebruikersnaam en avatar-hash opgeslagen. Deze gegevens zijn nodig voor de authenticatie in het dashboard (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Om de bot te laten werken worden serverspecifieke instellingen, waarschuwingen, XP-punten, verjaardagen en herinneringen opgeslagen. Alle gegevens staan aan de serverzijde in een SQLite-database.
Het dashboard gebruikt een sessiecookie voor de authenticatie (HttpOnly, geen tracking). De toestemmingskeuze wordt in een eigen first-partycookie bewaard.
Voor het meten van het bereik gebruiken wij Umami, privacyvriendelijke software voor webanalyse. Umami draait binnen onze eigen infrastructuur — er gaan geen gegevens naar derden. Er worden uitsluitend geanonimiseerde gebruiksgegevens verzameld (bijvoorbeeld bezochte pagina's, verwijzende website, globaal land van herkomst en het type browser en apparaat). Umami werkt volledig zonder cookies en zonder persoonlijke identificatie; er wordt niets op je apparaat opgeslagen of uitgelezen, en er vindt geen tracking over apparaten heen plaats. Omdat er geen persoonsgegevens worden verwerkt, is geen toestemming vereist (art. 6 lid 1 sub f AVG — ons gerechtvaardigd belang bij een website die aansluit op de behoefte van bezoekers).
Het DNS-beheer van ons domein verloopt via Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Ljubljana, Slovenië — EU). Bij elk bezoek aan onze website wordt je IP-adres om technische redenen doorgegeven aan de DNS-servers van Bunny.net, om het domein te vertalen en je aanvraag naar de juiste server te leiden. Deze verwerking dient het veilig en betrouwbaar aanbieden van onze website (art. 6 lid 1 sub f AVG — gerechtvaardigd belang). Met Bunny.net is een verwerkersovereenkomst gesloten; omdat de aanbieder binnen de EU is gevestigd, worden er geen gegevens naar derde landen doorgegeven.
3. Beheer van cookietoestemming
Deze website gebruikt een zelfgebouwd, privacyvriendelijk systeem voor cookietoestemming. Er worden geen gegevens aan derden doorgegeven (zoals Cookiebot, OneTrust en dergelijke). De toestemmingskeuze wordt uitsluitend in een first-partycookie (nephthpy_consent) in de browser van de bezoeker bewaard.
De toestemmingscookie geldt conform art. 5 lid 3 van de ePrivacyrichtlijn als "strikt noodzakelijk", omdat daarin alleen de eigen keuze van de bezoeker wordt vastgelegd — daarvoor is vooraf geen toestemming nodig. De cookie verloopt na 365 dagen. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via het 🍪-pictogram linksonder.
4. Diensten van derden
De bot kan optioneel de volgende diensten van derden gebruiken (afhankelijk van de serverinstellingen):
- Discord — basisplatform, privacyverklaring: discord.com/privacy
- Twitch — streammeldingen
- YouTube / Google — videomeldingen
- Kick — streammeldingen
- X (Twitter) — meldingen bij nieuwe posts
- Ko-Fi — supportersrollen via webhook
- Patreon — lidmaatschapsrollen via OAuth2 & webhook
- Steam — opvragen van spelgegevens
Deze diensten worden pas ingeschakeld wanneer de serverbeheerder ze uitdrukkelijk in het dashboard instelt. Zonder toestemming van de serverbeheerder worden er geen gegevens aan derden doorgegeven.
5. Opslag en verwijdering van gegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan voor het betreffende doel nodig is. Sessiegegevens worden na 24 uur automatisch verwijderd. Serverinstellingen worden op verzoek verwijderd wanneer de bot van de server wordt gehaald. Gebruikersgegevens van de bot (XP, verjaardagen enzovoort) worden op verzoek van de serverbeheerder verwijderd.
6. Jouw rechten (AVG)
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage — art. 15 AVG
- Rectificatie — art. 16 AVG
- Gegevenswissing — art. 17 AVG
- Beperking van de verwerking — art. 18 AVG
- Overdraagbaarheid van gegevens — art. 20 AVG
- Bezwaar — art. 21 AVG
Neem voor het uitoefenen van je rechten contact op met de persoon die in het colofon wordt genoemd. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
7. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring waar nodig bij te werken. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Datum van de laatste wijziging: juli 2026.